朝日ソーラー株式会社は、個人に関わる情報の適切な利用と保護の重要性を認識し、事業上で取り扱う当社のお客様、従業者等のすべての個人情報について、関係法令およびその他の規範を遵守して以下の取組みを実施いたします。また、個人情報保護に関する自主規程の策定、およびその運用・管理を行い、継続的な見直しによる維持改善に努めます。

1. 1. 当社は、個人情報保護計画を策定し、全従業者およびその他の関係者に周知徹底を図り実行するとともに継続的な維持、改善に努めます。
2. 2. 当社は、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、不正な方法での収集は行いません。
3. 3. 当社は、個人情報取得に際し、その利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
4. 4. 当社は、個人情報の主体であるご本人の同意を得た場合等を除き、その個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
5. 5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、適切なセキュリティ対策を講じます。また、万一の発生時には速やかな是正処置を講じます。
6. 6. 当社が保有する個人情報については、個人情報に関する法令、およびその他の規範を遵守し、法令の変更等必要に応じて該当の変更を行います。
7. 7. 当社を取り巻く環境や社会情勢の変化に合わせ、個人情報保護計画の継続的な見直しと改善を行います。

お客様等の個人情報に関するお取り扱いについて

朝日ソーラー株式会社（以下、弊社といいます）は、弊社に個人情報をご提供いただけるすべての方々（以下、ご本人といいます）の個人情報を保護することが重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下のとおり定めて個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の管理について

弊社は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、関連法令、ガイドラインおよび弊社の内部規程に従った適切な安全管理策を実行して保有する個人情報の保護に万全を期するよう努めています。

2. 個人情報の取得について

弊社は、お取引をいただいたお客様もしくは弊社商品やサービスの提供等を享受される可能性のあるお客様の個人情報を有しています。これらの個人情報の取得は次の方法で行います。

1) お取引をいただいたお客様の個人情報

1. 1. ご契約者様へ交付書面（信販申込書・工事管理台帳等）にご記入いただいた個人報を取得します。
2. 2. 修理・点検等のサービスを受けられたお客様は、お客様へお渡しした書面（修理お見積り兼ご請求書・点検票等）の個人情報を取得します。
3. 3. 弊社Webサイト（http://www.asahisolar.co.jp）上のオンライン・ショッピングをご利用いただく場合個人情報の取得
4. 4. 弊社製品の消耗品購入に関する注文書の個人情報を取得します。

2) 今後、弊社商品やサービスの提供等を享受される可能性のあるお客様の個人情報（現時点ではお取引のないお客様）

1. 1. ご契約者様からのご紹介書面や弊社商品カタログ請求、電話等によるお問い合わせ等による個人情報
2. 2. アンケートにお答えいただく場合に記された個人情報
3. 3. 販売員が訪問した際に収集する場合

3. 個人情報の利用目的

1) 弊社は、住宅設備機器関連事業および保険代理事業を営んでおります。お客様からご提供いただいた個人情報をご購入いただいた商品（消耗品も含む）の発送、関連するアフターサービスの提供、新商品・サービス（損害保険商品および生命保険商品などの金融商品を含む）に関する情報のお知らせのため、その他の正当な目的のためにのみ利用します。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原 則として書面等により通知し、またはホームページ（アドレス）等 により公表します。
また、当社に対し保険募集業務の委託を行う各保険会社の利用目的は下記各社のホームページに記載されております。

• ■エース損害保険株式会社：http://www.ace-insurance.co.jp/
• ■東京海上日動火災海上保険株式会社：http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
• ■アメリカンホーム保険会社：http://www.americanhome.co.jp/

2) グループ会社と共同利用について

前記3.に記載した個人情報の利用目的の範囲内で、弊社及びグループ会社とグループ各社との間で、以下のとおり個人データを共同利用します。

1. 1. 個人データの項目：住所、氏名、電話番号、性別、生年月日、その他申込書等に記載された内容
2. 2. 個人情報の管理責任者：朝日ソーラー株式会社

4. 個人情報の第三者への提供について

弊社は、3.(個人情報の利用目的)と以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. 1. あらかじめお客様ご本人の同意をいただいている場合
2. 2. 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合
3. 3. 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 4. 5.（個人情報の預託、提供等）に定める場合
5. 5. 弊社が分社化、合併、営業譲渡等で個人情報を提供する場合

5. 個人情報の預託、提供等

各種情報の処理、弊社からお客様へ製品・サービス・書面または情報を提供するために、弊社が適切な監督を行う業務委託先、代理店等に必要最小限の範囲で個人情報の預託、提供等を行っております。

6. センシティブ情報のお取扱い

弊社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

1. 1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
2. 2. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
3. 3. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
4. 4. 法令等に基づく場合
5. 5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
6. 6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
7. 7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
8. 8. センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

7. 個人情報の開示などのお手続きについて

1) 弊社が保有する個人データの開示、訂正・追加又は削除、利用停止又は消去のご請求は、原則として当該個人データの情報主体者であるご本人に限り、合理的な範囲でこれを承ります。

お手続きに関しましては、下記の窓口宛にご連絡下さい。これらの諸手続きのうち、開示請求につきましては、手数料として300円也を申し受けます。郵送をご希望の場合は、別途郵便料金（配達証明）をお願い申し上げます。

2) お問い合わせの際に、ご本人またはご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いします

3) 以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。

1. 1. ご本人または正当な代理人との確認ができない場合
2. 2. 弊社の保有個人データ（注1）に該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求を受けた場合（注1）弊社が開示・訂正・利用停止を行う権限を有し、6ヶ月を超え保有する個人データをいいます。
3. 3. 弊社が保有個人データを開示することによって、ご本人または第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
4. 4. 弊社の保有する個人データを開示することで、弊社及びグループ会社の業務の 適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
5. 5. 弊社の保有する個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合や訂正等の内容が事実と相違する場合
6. 6. 弊社が保有する個人データを開示することで、他の法令違反となる場合
7. 7. 弊社が保有する個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に利用停止等を行うことが困難な場合であり、かつ代替手段でご本人の権利利益を保護し得る場合

8. 改訂について

弊社では、利用目的の変更、関連法令および規範の改訂等に応じて本｢お客様等の個人情報に関するお取り扱いについて｣を改訂する場合があります。

お客様におかれましては弊社Webサイト（http://www.asahisolar.co.jp）などで定期的にご確認いただくことをお勧めいたします。